Мы проводим на работе треть жизни. Офис это второй дом, и от того, насколько комфортная и здоровая среда нас окружает, зависит наше самочувствие, настроение и продуктивность. Но офис это еще и место, где ежедневно потребляются тонны ресурсов и образуются горы отходов.
По данным исследований, коммерческие здания по всему миру (офисы и заводы) потребляют до 70% расходуемой электроэнергии, и на них приходится до 30% выбросов углекислого газа . При этом 83% сотрудников хотели бы видеть свои рабочие пространства более экологичными .
Хорошая новость в том, что превратить обычный офис в «зеленый» может любая компания от крупного холдинга до небольшого стартапа. И начинать можно с малого.
Что такое «зеленый» офис?
«Зеленый» офис — это философия и концепция организации рабочего пространства, основанная на рациональном использовании ресурсов и минимизации вреда окружающей среде .
Концепция «зеленого» офиса держится на трех китах:
-
Экология — снижение негативного воздействия на природу
-
Здоровье и продуктивность сотрудников — создание комфортной среды
-
Экономический результат — сокращение расходов на ресурсы
Исследования подтверждают: экологичные офисы потребляют в среднем на 30% меньше энергии и воды, а значит, счета становятся заметно ниже . При этом вложения в «зеленые» технологии окупаются со временем и продолжают приносить экономию.
С чего начать
Российский экологический оператор (РЭО) разработал стандарт для создания «зеленых» офисов, который включает пять ключевых направлений: ресурсы (энергия и вода), отходы, закупки, сотрудники и быт . Давайте разберем каждое из них подробно.
1. Энергосбережение и вода
Экономия ресурсов, самое простое и быстрое, что можно внедрить в офисе. И это сразу отражается на счетах.
Освещение
-
Замените лампы на светодиодные (LED). Они дороже обычных, но служат в разы дольше и потребляют на 80-90% меньше электроэнергии .
-
Используйте датчики движения. В коридорах, переговорных, туалетах свет будет включаться только тогда, когда там действительно кто-то есть .
-
Максимально используйте естественный свет. Прозрачные перегородки, светлые интерьеры, тонировочная пленка на окнах (чтобы не слепило, но было светло) — все это снижает потребность в искусственном освещении днем .
-
Маркируйте выключатели. Подпишите, за какой участок отвечает каждый выключатель это поможет сотрудникам выключать ненужный свет .
Офисная техника
-
Отключайте устройства на ночь. Даже в режиме ожидания техника продолжает потреблять энергию. Используйте сетевые фильтры с кнопкой одним движением можно обесточить всю группу приборов .
-
Настройте энергосберегающие режимы. Компьютеры и мониторы должны переходить в спящий режим после 10-15 минут бездействия .
-
Покупайте технику класса А+ и А++. Она потребляет значительно меньше энергии .
Водосбережение
-
Установите аэраторы на краны. Эти простые насадки насыщают воду воздухом, напор остается комфортным, а расход снижается до 50% .
-
Поставьте счетчики воды. Сам факт их наличия дисциплинирует и снижает потребление на 10-20% .
-
Следите за исправностью сантехники. Капающий кран это потерянные литры и деньги .
2. Раздельный сбор и переработка
История IT-команды из Уфы (компания TAGES) показывает, что организация раздельного сбора отходов в офисе может стать отправной точкой для целого экодвижения. Начав с мытья контейнеров из-под обедов, сотрудники постепенно расширили список вторсырья до нескольких видов пластика, макулатуры, стекла, алюминия и батареек .
Как организовать сбор отходов в офисе
-
Уберите индивидуальные урны. Если у каждого под столом стоит ведро, отходы смешиваются и сортировка невозможна. Замените их на централизованные контейнеры для разных фракций в общих зонах .
-
Поставьте понятные баки. Для пластика, стекла, бумаги, алюминия и смешанных отходов. Обязательно повесьте понятные пиктограммы, что можно выбрасывать в каждый контейнер .
-
Найдите подрядчика. Заключите договор с компанией, которая будет забирать отсортированное вторсырье и отвозить его на переработку .
-
Организуйте сбор опасных отходов. Поставьте отдельный бокс для батареек, а также договоритесь о сдаче старых ламп и техники .
Особые виды отходов
-
Макулатура. Если пункты приема временно не работают, можно брикетировать картон и оставлять рядом с мусорными баками его заберут сборщики .
-
Пластиковые контейнеры из-под еды. Дайте объявление в интернете, люди охотно забирают их для рассады, хранения мелочей и поделок .
-
Органика. В офисе можно установить вермикомпостер с калифорнийскими червями, он не пахнет, а пищевые отходы превращаются в удобрение для офисных растений .
3. Бумага и печать
Средний офисный работник использует тысячи листов бумаги в год . Но ситуацию можно изменить.
Сокращаем потребление бумаги
-
Переходите на электронный документооборот. Опыт компании Asia Trans Gas показывает: внедрение цифрового документооборота позволило сократить потребление бумаги на 31% всего за год .
-
Печатайте только при необходимости. Внутренние документы, повестки — все это можно рассылать по электронной почте .
-
Используйте двухстороннюю печать по умолчанию — это сразу сокращает расход бумаги вдвое .
-
Настройте черновой режим. Экономьте тонер — печатайте в черновике (эко-режиме) и в черно-белом цвете там, где не нужна цветная печать .
-
Уменьшите поля до 0,5 дюйма (примерно 1,5 см) — на одной странице поместится больше текста .
Выбираем правильную бумагу
-
Покупайте бумагу из вторичного сырья или с сертификацией FSC (Лесной попечительский совет) — это гарантия, что древесина добыта ответственно .
-
Ищите бумагу, отбеленную без хлора (маркировка TCF — Total Chlorine Free) .
Даем бумаге вторую жизнь
-
Используйте листы, исписанные с одной стороны, как черновики для заметок .
-
Сдавайте использованную бумагу в макулатуру .
4. Организация питания и кухня
Кухня и зона приема пищи — место, где образуется много отходов. Но именно здесь можно внедрить самые заметные изменения.
Отказ от одноразового
-
Уберите пластиковые стаканчики у кулера. Вместо них предложите сотрудникам пользоваться личными кружками или выдайте фирменные многоразовые бутылки .
-
Откажитесь от пластиковых размешивателей, сахара в стиках и одноразовой посуды. Замените их на обычные ложки, сахарницы и тарелки .
-
Для общих мероприятий закупите многоразовую посуду или используйте экологичную одноразовую (деревянную, бумажную) .
Ответственное потребление
-
Пейте воду осознанно. Установите фильтры или питьевые фонтанчики вместо кулеров с бутилированной водой .
-
Откажитесь от чайных пакетиков в пользу заварного чая, так меньше упаковки, а чай вкуснее .
-
Поощряйте домашние обеды. Можно даже придумать систему бонусов для тех, кто приносит еду в своих контейнерах .
5. Озеленение и микроклимат
Растения в офисе очищают воздух от токсинов, увлажняют его и создают психологический комфорт.
Выбираем правильные растения
Исследования показывают, что некоторые растения особенно эффективно очищают воздух. Например,: для озеленения офиса выбирайте: сансевиерию, шеффлеру, хлорофитум и фикусы — они устойчивы к жаркому климату и хорошо увлажняют воздух .
Также выбирайте: хлорофитум и спатифиллумони поглощают токсины из воздуха .
Форматы озеленения
-
Настольные растения — каждому сотруднику по небольшому цветку
-
Крупные кадковые растения — для зон общего пользования
-
Фитостены — вертикальное озеленение, которое выглядит эффектно и экономит место
Что еще влияет на качество воздуха
-
HEPA-фильтры в системах вентиляции удаляют до 99% загрязнений .
-
Антибликовые экраны и жалюзи защищают от бликов и регулируют освещение .
-
Акустические панели снижают уровень шума, который повышает стресс и снижает продуктивность .
6. Закупки и мебель
Экологичный офис начинается с того, какую мебель и материалы мы выбираем.
Безопасные материалы
При выборе мебели и отделочных материалов обращайте внимание на маркировку. Например, концентрация формальдегида обозначается значками от E0 (самый безопасный) до E3 (не рекомендуется для офисов) .
-
Самая безопасная мебель — из массива дерева с клеем на натуральной основе
-
Мебель из ДСП и МДФ тоже может быть экологичной, если производитель соблюдает стандарты — требуйте сертификаты
-
Ищите экомаркировки — например, немецкий «Голубой ангел» (Blauer Engel)
Вторая жизнь вещей
-
Используйте мебель повторно.
-
Сдавайте старую технику. Рабочие компьютеры и оргтехнику можно передать в школы, благотворительные организации или на переработку .
7. Главный секрет успеха
Ддаже когда все налажено, мотивация сотрудников может упасть, если возникают внешние препятствия (например, закрываются пункты приема). Но если экопривычки стали частью корпоративной культуры, команда ищет новые пути .
Как поддерживать интерес
-
Обучайте сотрудников. Проведите лекцию или мастер-класс по сортировке отходов, объясните, что и зачем вы делаете .
-
Используйте геймификацию. Челленджи, флешмобы, квизы на экологические темы — это весело и вовлекает .
-
Показывайте результаты. «В этом месяце мы сэкономили 5 пачек бумаги» или «сдали на переработку 20 кг пластика» — цифры мотивируют лучше абстрактных лозунгов .
-
Делайте экопривычки удобными. «Зеленое» решение должно быть самым простым и очевидным,двухсторонняя печать по умолчанию, понятные баки, вода в графинах на столах .
-
Поддерживайте волонтерство. Участвуйте в городских субботниках, акциях по сбору вторсырья, сажайте деревья .
Российский опыт: кто уже стал зеленым
В России уже более 100 компаний работают по принципам «зеленого» офиса . Среди них:
-
«М.Видео», SPLAT, «Ростелеком» — внедряют раздельный сбор и энергосбережение
-
S7 Airlines — первый офис в России, сертифицированный по стандарту «Зеленый офис» РЭО
-
IT-команда TAGES (Уфа) — прошла путь от сортировки контейнеров до полноценной экопрограммы и волонтерства
В 2024 году в Москве даже заработал «Акселератор «зеленых» офисов» — проект, помогающий компаниям двигаться в сторону экологичных офисных пространств .
Пошаговая инструкция для новичков
Если описанное выше кажется сложным, начните с малого:
-
Проведите аудит. Посмотрите, сколько бумаги, пластика, энергии потребляет ваш офис .
-
Выберите одно направление. Например, отказ от одноразовых стаканчиков или настройка двухсторонней печати.
-
Найдите единомышленников. Даже несколько активных сотрудников могут запустить изменения.
-
Зафиксируйте первые успехи. Похвалите команду, отметьте результат.
-
Расширяйте программу. Добавляйте новые направления постепенно .
«Зеленый» офис :
-
Снижает расходы на коммунальные услуги и закупки
-
Улучшает здоровье и продуктивность сотрудников через качественный воздух и комфортную среду
-
Формирует экологичный имидж компании, что важно для партнеров и клиентов
-
Сокращает экологический след и реально помогает планете
Начинать можно с малого: убрать пластиковые стаканчики у кулера, настроить двухстороннюю печать или поставить коробку для сбора бумаги. А дальше больше. Как показывает опыт российских компаний, даже небольшая команда способна превратить обычный офис в зеленое пространство, где приятно работать и жить.
